02191309289جردن، خیابان ظفر، برج پم، طبقه ۲، واحد ۵
لوگوی مگاپرداز
HCM Suite

نرم‌افزار منابع انسانی، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد

تمام چرخه عمر کارمند، از جذب تا تسویه، روی یک سکوی سرمایه انسانی

ماژول منابع انسانی مگاپرداز پرونده پرسنلی، جذب، ساختار سازمانی، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و آموزش را یکپارچه و متصل به مالی مدیریت می‌کند.

End-to-End
چرخه کارمند
Live
حضور و غیاب
KPI
ارزیابی
تصویر محیط نرم‌افزار منابع انسانی، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد
چالش سازمان

منابع انسانی بین فایل اکسل و کاغذ گم می‌شود

پرونده‌های پرسنلی پراکنده، محاسبه دستی حقوق و کارکرد، و نبود ارتباط بین حضور، مرخصی و حقوق باعث خطا، نارضایتی کارکنان و مغایرت با مالی می‌شود.

  • پرونده پرسنلی ناقص و پراکنده
  • محاسبه دستی و پرخطای حقوق
  • گسست بین حضور، مرخصی و حقوق
  • نبود مسیر شفاف جذب و ارزیابی
راهکار مگاپرداز

سرمایه انسانی، یکپارچه و متصل

از جذب و پرونده پرسنلی تا کارکرد، حقوق، ارزیابی و آموزش همه روی یک ساختار سازمانی واقعی و متصل به مالی و کارتابل جریان دارند.

این نرم‌افزار چه مسئله‌ای را حل می‌کند؟
  • اطلاعات پرسنلی در پرونده‌های کاغذی و فایل‌های پراکنده نگهداری می‌شود و دسترسی به سابقه‌ی هر فرد زمان‌بر است.
  • حضور و غیاب و مرخصی به‌صورت دستی جمع‌آوری می‌شود و در پایان ماه به منبع خطا و اختلاف تبدیل می‌شود.
  • محاسبه‌ی حقوق و دستمزد وابسته به چند فایل و چند نفر است و هر تغییر قانون، ریسک خطا ایجاد می‌کند.
  • ارزیابی عملکرد، آموزش و مسیر ارتقای کارکنان نظام‌مند نیست و تصمیم‌ها سلیقه‌ای می‌شود.
  • مدیریت تصویری از ساختار نیرو، هزینه‌ی پرسنلی و وضعیت منابع انسانی در لحظه ندارد.
چرا شرکت‌های در حال رشد به آن نیاز دارند؟
  • پرونده‌ی پرسنلی کامل و قابل استناد برای هر کارمند ایجاد می‌کند و دسترسی به سوابق را سریع می‌کند.
  • حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت را از ثبت تا محاسبه به هم متصل می‌کند و خطای دستی را حذف می‌کند.
  • محاسبه‌ی حقوق و دستمزد را بر پایه‌ی داده‌ی واقعی حضور و قواعد قابل تنظیم انجام می‌دهد.
  • فرایند جذب، استخدام و ورود نیروی جدید را استاندارد و قابل پیگیری می‌کند.
  • هزینه‌ی نیروی انسانی به‌عنوان بزرگ‌ترین بخش هزینه‌ها را شفاف و قابل کنترل می‌کند.
  • برای سازمان‌های در حال رشد، مدیریت نیرو در چند شعبه را بدون آشفتگی ممکن می‌سازد.
تأثیر این نرم‌افزار بر سازمان

از رشد و عملیات تا مالی و کاهش ریسک

تأثیر بر رشد
  • ورود و استقرار نیروی جدید سریع‌تر و یکنواخت‌تر انجام می‌شود و وابستگی به افراد کاهش می‌یابد.
  • مدیریت می‌تواند ساختار نیرو را با رشد سازمان بازطراحی و چند شعبه را همزمان مدیریت کند.
  • تصمیم‌های منابع انسانی بر پایه‌ی داده‌ی واقعی عملکرد و حضور گرفته می‌شود نه برداشت شخصی.
  • تفویض اختیار به مدیران میانی برای تأیید مرخصی و مأموریت بدون از دست رفتن کنترل ممکن می‌شود.
  • تجربه‌ی کارمند بهبود می‌یابد چون درخواست‌ها شفاف، سریع و قابل پیگیری است.
  • برنامه‌ریزی جانشین‌پروری و آموزش، آمادگی سازمان برای رشد را افزایش می‌دهد.
تأثیر عملیاتی
  • جمع‌آوری دستی کارکرد ماهانه و آشتی‌دادن ارقام حضور و غیاب حذف می‌شود.
  • درخواست‌های مرخصی، مأموریت و اضافه‌کار از مسیر تأیید مشخص و قابل پیگیری عبور می‌کنند.
  • اسناد پرسنلی به‌صورت متمرکز نگهداری و در لحظه‌ی نیاز بازیابی می‌شوند.
  • هماهنگی بین منابع انسانی و مالی برای حقوق و دستمزد به‌صورت یکپارچه انجام می‌شود.
تأثیر مالی
  • خطای محاسبه‌ی حقوق و پرداخت‌های نادرست کاهش می‌یابد.
  • هزینه‌ی نیروی انسانی به تفکیک واحد و شعبه شفاف و قابل تحلیل می‌شود.
  • کاهش زمان پردازش حقوق و دستمزد، بار اداری و هزینه‌ی پنهان آن را کم می‌کند.
  • مدیریت بهتر اضافه‌کار و مرخصی، هزینه‌های قابل اجتناب را کنترل می‌کند.
کاهش ریسک
  • محاسبه‌ی قاعده‌مند حقوق، ریسک عدم‌تطابق با قوانین و خطای پرداخت را کاهش می‌دهد.
  • دسترسی مبتنی بر نقش از داده‌های حساس پرسنلی محافظت می‌کند.
  • ثبت سوابق نشان می‌دهد هر تغییر در پرونده یا محاسبه توسط چه کسی انجام شده است.
  • نگهداری متمرکز اسناد، ریسک گم‌شدن مدارک و اختلافات کارکنان را کاهش می‌دهد.
قابلیت‌های کلیدی

آنچه این نرم‌افزار برای سازمان شما انجام می‌دهد

پرونده پرسنلی کامل

اطلاعات هویتی، قرارداد، مدارک، احکام و سوابق هر کارمند در یک پرونده واحد و قابل ممیزی.

جذب و استخدام

مسیر متقاضی تا استخدام: آگهی، رزومه، مصاحبه، ارزیابی و تبدیل متقاضی به کارمند.

چارت و ساختار سازمانی

معاونت‌ها، واحدها، سمت‌ها، گریدها و مسیر گزارش‌دهی قابل تغییر برای هر شرکت.

حضور و غیاب زنده

کارکرد، شیفت، اضافه‌کاری، مرخصی و مأموریت با اتصال به دستگاه‌های ثبت تردد.

حقوق و دستمزد

محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات و صدور خودکار سند در مالی.

ارزیابی عملکرد

تعریف KPI، دوره‌های ارزیابی، بازخورد و اتصال نتیجه به ارتقا و جبران خدمات.

آموزش و توسعه

دوره‌ها، نیازسنجی آموزشی، گواهی‌ها و مسیر توسعه فردی کارکنان.

جانشین‌پروری و خروج

مدیریت مسیر شغلی، جانشین‌پروری و فرآیند خروج و تسویه‌حساب.

ماژول‌های شامل

ماژول‌هایی که این نرم‌افزار را می‌سازند

پرونده پرسنلی
جذب و استخدام
چارت سازمانی
حضور و غیاب
مرخصی و مأموریت
حقوق و دستمزد
ارزیابی عملکرد
آموزش
ماژول‌های کلیدی این نرم‌افزار

هر ماژول، یک نقطه کنترل مدیریتی مستقل

پرونده پرسنلی

پرونده کامل هر کارمند شامل اطلاعات هویتی، قرارداد، مدارک و احکام.

جزئیات ماژول
حضور و غیاب

ثبت کارکرد، شیفت و اضافه‌کاری با اتصال به دستگاه تردد.

جزئیات ماژول
مدیریت مرخصی

ثبت و تأیید مرخصی با محاسبه مانده و اعمال در کارکرد.

جزئیات ماژول
حقوق و دستمزد

محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات و صدور خودکار سند.

جزئیات ماژول
جذب و استخدام

مدیریت مسیر متقاضی از آگهی و رزومه تا مصاحبه و استخدام.

جزئیات ماژول
استقرار و توجیه کارکنان جدید

مدیریت فرآیند ورود و توجیه کارمند جدید در روزهای ابتدایی.

جزئیات ماژول
ارزیابی عملکرد

تعریف KPI، دوره‌های ارزیابی و بازخورد با اتصال به ارتقا.

جزئیات ماژول
مأموریت‌ها

ثبت و مدیریت مأموریت‌های کاری و هزینه‌های مرتبط.

جزئیات ماژول
تحلیل منابع انسانی

تحلیل شاخص‌های نیروی انسانی مانند گردش، غیبت و هزینه.

جزئیات ماژول
اسناد و مدارک پرسنلی

مدیریت مدارک، قراردادها و احکام پرسنلی با هشدار انقضا.

جزئیات ماژول
چه نقش‌هایی از آن استفاده می‌کنند
مدیر منابع انسانیکارشناس حقوق و دستمزدکارشناس جذب و استخدامکارشناس حضور و غیابمدیر شعبهمدیر مالیمدیرعاملمدیران میانی واحدها
یکپارچگی با سایر بخش‌ها
  • مالی و حسابداری
  • اتوماسیون و گردش‌کار
  • ساختار سازمانی و نقش‌ها
  • مدیریت اسناد
  • هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی
  • عملیات و خدمات سازمانی
نمونه گردش‌کارها

فرآیندها از ابتدا تا انتها متصل‌اند

جذب تا استخدام

  1. 1ثبت آگهی شغلی
  2. 2دریافت و غربال رزومه
  3. 3مصاحبه و ارزیابی
  4. 4پیشنهاد شغلی
  5. 5تبدیل به کارمند و تشکیل پرونده

کارکرد تا حقوق

  1. 1ثبت تردد و شیفت
  2. 2ثبت مرخصی و مأموریت
  3. 3بستن کارکرد ماه
  4. 4محاسبه حقوق و کسورات
  5. 5صدور سند حقوق در مالی

درخواست مرخصی

  1. 1ثبت درخواست توسط کارمند
  2. 2تأیید سرپرست
  3. 3تأیید منابع انسانی
  4. 4اعمال در کارکرد
داشبوردها
  • داشبورد منابع انسانی
  • داشبورد حضور و غیاب
  • داشبورد عملکرد کارکنان
  • داشبورد هزینه نیروی انسانی
گزارش‌ها
  • گزارش کارکرد و اضافه‌کاری
  • لیست حقوق و دستمزد
  • گزارش مرخصی و مانده
  • گزارش بیمه و مالیات
  • گزارش گردش نیروی انسانی (Turnover)
مزیت هوش مصنوعی و هوش تجاری
  • تحلیل نرخ خروج و پیش‌بینی ریزش نیرو
  • شناسایی الگوهای غیبت و اضافه‌کاری غیرعادی
  • پیشنهاد مسیر آموزشی بر پایه شکاف مهارت
کنترل‌های سازمانی
  • کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC) تا سطح منو، داده و رکورد
  • ایزولاسیون کامل داده هر شرکت با معماری چندمستاجری و دیتابیس اختصاصی
  • ثبت Audit برای هر عملیات حساس (ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید)
  • زنجیره تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مشترک بین واحدها
مناسب برای

طراحی‌شده برای سازمان‌های جدی

شرکت‌های بزرگ
هلدینگ‌ها و گروه‌های صنعتی
کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی
سازمان‌های چندشعبه‌ای
شرکت‌های خدماتی و پروژه‌محور
سوالات متداول

پاسخ پرسش‌های پرتکرار

آیا حقوق به‌صورت خودکار به حسابداری می‌رود؟

بله. پس از تأیید لیست حقوق، سند حسابداری مربوطه به‌صورت خودکار در ماژول مالی صادر می‌شود.

حضور و غیاب به دستگاه تردد وصل می‌شود؟

بله. کارکرد از دستگاه‌های ثبت تردد دریافت و با شیفت، مرخصی و مأموریت تجمیع می‌شود.

آیا متقاضی استخدام به کارمند تبدیل می‌شود؟

بله. متقاضی به‌عنوان طرف حقیقی ثبت و پس از استخدام بدون دوباره‌کاری به پرونده پرسنلی تبدیل می‌شود.

ساختار سازمانی برای هر شرکت متفاوت است؟

بله. چارت، سمت‌ها و گریدها برای هر مستاجر به‌صورت مستقل ساخته و ویرایش می‌شوند.

ارزیابی عملکرد به جبران خدمات وصل است؟

بله. نتیجه ارزیابی می‌تواند مبنای ارتقا، پاداش و تغییر حکم پرسنلی قرار گیرد.

منابع انسانی را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید

برای بررسی اینکه این نرم‌افزار چطور می‌تواند فرآیندهای سازمان شما را منظم‌تر، سریع‌تر و قابل کنترل‌تر کند، درخواست دمو ثبت کنید.