02191309289جردن، خیابان ظفر، برج پم، طبقه ۲، واحد ۵
لوگوی مگاپرداز
Asset & Facility

نرم‌افزار مدیریت دارایی‌ها، املاک و امکانات

دارایی‌های مشهود و نامشهود، تخصیص، نگهداری و استهلاک

ماژول دارایی‌ها و امکانات مگاپرداز دارایی‌های مشهود و نامشهود، تخصیص به کارکنان و مکان‌ها، نگهداری، استهلاک و چرخه عمر دارایی را مدیریت می‌کند.

مشهود/نامشهود
دارایی
Full
چرخه عمر
Auto
استهلاک
تصویر محیط نرم‌افزار مدیریت دارایی‌ها، املاک و امکانات
چالش سازمان

دارایی‌ها بدون ردیابی، گم و مستهلک می‌شوند

بدون ثبت تخصیص، نگهداری و استهلاک، معلوم نیست هر دارایی کجاست، دست کیست و چه ارزشی دارد؛ تمدیدها و مجوزها هم فراموش می‌شوند.

  • نبود ردیابی تخصیص دارایی
  • فراموشی تمدید و مجوز
  • محاسبه دستی استهلاک
  • نبود سابقه نگهداری دارایی
راهکار مگاپرداز

چرخه عمر کامل دارایی

هر دارایی از تحویل تا تخصیص، نگهداری، استهلاک و کنارگذاری ثبت می‌شود و دارایی‌های نامشهود با هشدار تمدید مدیریت می‌شوند.

این نرم‌افزار چه مسئله‌ای را حل می‌کند؟
  • فهرست دارایی‌ها و تجهیزات در فایل‌های پراکنده نگهداری می‌شود و هیچ‌کس دقیقاً نمی‌داند چه چیزی کجاست و در اختیار چه کسی است.
  • تعمیرات و نگهداری واکنشی است؛ تجهیز وقتی تعمیر می‌شود که خراب شده و عملیات را متوقف کرده.
  • تحویل و عودت دارایی به افراد ثبت دقیق ندارد و در زمان ترک کار، پیگیری اموال دشوار است.
  • هزینه نگهداری املاک و امکانات شفاف نیست و در میان هزینه‌های عمومی گم می‌شود.
  • درخواست‌های خدمات تأسیساتی از طریق تماس و پیام پیگیری می‌شوند و بسیاری فراموش می‌گردند.
  • ارزش و وضعیت دارایی‌های سازمان برای تصمیم‌های سرمایه‌ای به‌روز و قابل اتکا نیست.
چرا شرکت‌های در حال رشد به آن نیاز دارند؟
  • سازمان به ثبت متمرکز دارایی‌ها همراه با مکان، وضعیت و فرد مسئول نیاز دارد تا کنترل اموال حفظ شود.
  • نگهداری پیشگیرانه، عمر تجهیزات را افزایش و توقف‌های ناگهانی عملیات را کاهش می‌دهد.
  • ثبت تحویل و عودت دارایی، پاسخگویی افراد در قبال اموال سازمان را تضمین می‌کند.
  • مدیریت امکانات و درخواست‌های خدماتی متمرکز، از فراموش‌شدن و تأخیر جلوگیری می‌کند.
  • با رشد شعب و ساختمان‌ها، فقط یک سیستم متمرکز می‌تواند وضعیت دارایی‌ها را قابل کنترل نگه دارد.
  • داده دقیق دارایی، پایه تصمیم‌های سرمایه‌ای و بیمه و استهلاک است.
تأثیر این نرم‌افزار بر سازمان

از رشد و عملیات تا مالی و کاهش ریسک

تأثیر بر رشد
  • مدیریت دارایی چند ساختمان و چند شعبه در یک نمای واحد، بدون به‌هم‌ریختگی.
  • افزودن مکان‌ها و تجهیزات جدید بدون از دست رفتن کنترل بر کل پرتفوی دارایی.
  • واگذاری مدیریت تأسیسات به مسئولان محلی با حفظ نظارت متمرکز مدیریت.
  • برنامه‌ریزی نگهداری در مقیاس بزرگ به‌جای واکنش موردی به خرابی‌ها.
  • آماده‌سازی داده دارایی برای تصمیم‌های توسعه و سرمایه‌گذاری بلندمدت.
  • استانداردسازی فرآیند تحویل و عودت در همه واحدها.
تأثیر عملیاتی
  • درخواست‌های خدمات تأسیساتی به جای تماس پراکنده، در یک صف قابل پیگیری ثبت می‌شوند.
  • نگهداری پیشگیرانه زمان‌بندی‌شده، توقف‌های ناگهانی تجهیزات را کاهش می‌دهد.
  • وضعیت و مکان هر دارایی به‌صورت لحظه‌ای در دسترس مسئولان است.
  • تخصیص فنی‌کار و پیگیری تیکت تعمیر، نظم اجرایی واحد نگهداری را بالا می‌برد.
تأثیر مالی
  • کاهش هزینه تعمیرات اضطراری از طریق نگهداری پیشگیرانه برنامه‌ریزی‌شده.
  • جلوگیری از گم‌شدن و سوءاستفاده از اموال با ثبت دقیق تحویل و عودت.
  • شفاف‌شدن هزینه واقعی نگهداری هر مکان برای کنترل بهتر بودجه.
  • افزایش عمر مفید دارایی و تأخیر در نیاز به جایگزینی پرهزینه.
کاهش ریسک
  • کاهش ریسک از دست رفتن اموال با ثبت مسئول و مکان هر دارایی.
  • کاهش ریسک توقف عملیات ناشی از خرابی تجهیزات حیاتی.
  • ثبت سابقه نگهداری و تعمیر برای پاسخگویی و حسابرسی.
  • کنترل دسترسی و ورود بازدیدکنندگان برای حفظ امنیت فیزیکی مکان‌ها.
قابلیت‌های کلیدی

آنچه این نرم‌افزار برای سازمان شما انجام می‌دهد

دارایی‌های مشهود

ثبت تجهیزات، خودرو، ملک و اقلام با گروه‌بندی و کد دارایی.

دارایی‌های نامشهود

برند، دامنه، قرارداد، مجوز و حق امتیاز با وضعیت و تمدید.

تخصیص دارایی

تخصیص به کارمند، واحد یا مکان و سابقه جابه‌جایی.

نگهداری دارایی

برنامه نگهداری و سابقه تعمیر متصل به ماژول عملیات.

استهلاک

محاسبه خودکار استهلاک و اتصال به مالی.

هشدار تمدید

هشدار انقضا و تمدید مجوزها و دارایی‌های نامشهود.

بازگشت و کنارگذاری

فرآیند بازگشت دارایی از کارمند و کنارگذاری دارایی.

املاک و امکانات

مدیریت ساختمان‌ها، فضاها و امکانات سازمان.

ماژول‌های شامل

ماژول‌هایی که این نرم‌افزار را می‌سازند

دارایی‌های مشهود
دارایی‌های نامشهود
تخصیص دارایی
نگهداری دارایی
استهلاک
هشدار تمدید
بازگشت دارایی
مدیریت امکانات
چه نقش‌هایی از آن استفاده می‌کنند
مدیر دارایی‌ها و اموالمدیر تأسیسات و امکاناتمدیر اداریمدیر نگهداری و تعمیراتمسئول حراست و امنیت فیزیکیمدیران شعبمدیر مالیکارشناس انبار و اموال
یکپارچگی با سایر بخش‌ها
  • ماژول دارایی‌های ثابت و استهلاک
  • مدیریت مکان‌ها و ساختمان‌ها
  • نگهداری و تعمیرات و تیکت‌ها
  • منابع انسانی برای تحویل دارایی به کارکنان
  • مدیریت بازدیدکنندگان و امنیت فیزیکی
  • گردش کار و تأییدها
  • داشبورد عملیات
  • مدیریت اسناد و مدارک
نمونه گردش‌کارها

فرآیندها از ابتدا تا انتها متصل‌اند

تخصیص دارایی

  1. 1ثبت دارایی
  2. 2درخواست تخصیص
  3. 3تأیید
  4. 4تحویل به کارمند
  5. 5ثبت در پرونده

بازگشت دارایی

  1. 1درخواست بازگشت
  2. 2تأیید
  3. 3تحویل به انبار/واحد
  4. 4بستن تخصیص

تمدید دارایی نامشهود

  1. 1هشدار انقضا
  2. 2بررسی
  3. 3اقدام تمدید
  4. 4به‌روزرسانی وضعیت
داشبوردها
  • داشبورد دارایی‌ها
  • داشبورد تخصیص و جابه‌جایی
  • داشبورد استهلاک
  • داشبورد تمدید و انقضا
گزارش‌ها
  • گزارش فهرست دارایی‌ها
  • گزارش تخصیص به کارکنان و مکان‌ها
  • گزارش استهلاک
  • گزارش دارایی‌های نامشهود و تمدید
  • گزارش نگهداری دارایی
مزیت هوش مصنوعی و هوش تجاری
  • پیش‌بینی زمان جایگزینی دارایی
  • هشدار تمدید و انقضای مجوزها
  • تحلیل هزینه نگهداری دارایی
کنترل‌های سازمانی
  • کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC) تا سطح منو، داده و رکورد
  • ایزولاسیون کامل داده هر شرکت با معماری چندمستاجری و دیتابیس اختصاصی
  • ثبت Audit برای هر عملیات حساس (ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید)
  • زنجیره تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مشترک بین واحدها
مناسب برای

طراحی‌شده برای سازمان‌های جدی

کارخانه‌ها
هلدینگ‌ها و گروه‌های سرمایه‌گذاری
سازمان‌های چندمکانه
شرکت‌های خدماتی
مجموعه‌های بزرگ اداری
سوالات متداول

پاسخ پرسش‌های پرتکرار

دارایی مشهود و نامشهود هر دو پشتیبانی می‌شوند؟

بله. دارایی‌های مشهود و نامشهود با چرخه عمر و گزارش‌های مجزا مدیریت می‌شوند.

استهلاک به مالی وصل است؟

بله. استهلاک محاسبه و سند مربوطه در مالی ثبت می‌شود.

تخصیص دارایی ردیابی می‌شود؟

بله. تخصیص به کارمند، واحد یا مکان و جابه‌جایی‌ها ثبت و قابل پیگیری است.

هشدار تمدید مجوز دارد؟

بله. انقضا و تمدید دارایی‌های نامشهود و مجوزها هشدار می‌گیرند.

به نگهداری وصل است؟

بله. نگهداری و تعمیر دارایی به ماژول عملیات و نگهداری متصل است.

دارایی‌ها و املاک را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید

برای بررسی اینکه این نرم‌افزار چطور می‌تواند فرآیندهای سازمان شما را منظم‌تر، سریع‌تر و قابل کنترل‌تر کند، درخواست دمو ثبت کنید.