02191309289جردن، خیابان ظفر، برج پم، طبقه ۲، واحد ۵
لوگوی مگاپرداز
IT Service Management

نرم‌افزار مدیریت فناوری اطلاعات و ITSM

تیکت IT، دارایی فناوری، دسترسی کاربران، رخداد و SLA

ماژول ITSM مگاپرداز درخواست‌های فناوری اطلاعات، تیکت، دارایی IT، دسترسی کاربران، رخدادهای امنیتی و SLA را در کنار امنیت سازمان مدیریت می‌کند.

Track
SLA
CMDB
دارایی IT
Incident
رخداد
تصویر محیط نرم‌افزار مدیریت فناوری اطلاعات و ITSM
چالش سازمان

درخواست‌های IT بدون فرآیند، روی هم تلنبار می‌شوند

بدون تیکت و SLA، خرابی‌ها و درخواست دسترسی پیگیری نمی‌شوند، دارایی‌های IT گم می‌شوند و رخدادهای امنیتی بدون ثبت می‌مانند.

  • نبود تیکت و SLA برای IT
  • گم‌شدن دارایی‌های فناوری
  • درخواست دسترسی بدون کنترل
  • رخداد امنیتی بدون ثبت
راهکار مگاپرداز

خدمات فناوری، کنترل‌شده و قابل ردیابی

هر درخواست IT با تیکت و SLA پیگیری می‌شود، دارایی‌های فناوری ثبت و به کارکنان متصل می‌شوند و دسترسی‌ها و رخدادها کنترل و ممیزی می‌شوند.

این نرم‌افزار چه مسئله‌ای را حل می‌کند؟
  • درخواست‌های فناوری اطلاعات از طریق پیام، تماس و مراجعه حضوری می‌رسند و هیچ صف منظم و قابل پیگیری وجود ندارد.
  • وضعیت رسیدگی به تیکت‌ها برای کاربر و مدیر شفاف نیست و پیگیری مکرر باعث اتلاف وقت می‌شود.
  • دارایی‌های فناوری اطلاعات و مجوزهای نرم‌افزاری ثبت دقیق ندارند و در زمان نیاز پیدا نمی‌شوند.
  • درخواست‌های دسترسی به سامانه‌ها بدون مسیر تأیید مشخص داده یا رد می‌شوند.
  • تعهدات سطح خدمت رعایت نمی‌شوند چون زمان پاسخ و حل مشکل اندازه‌گیری نمی‌شود.
  • دانش حل مشکلات تکراری در ذهن چند کارشناس می‌ماند و با هر مراجعه از صفر حل می‌شود.
چرا شرکت‌های در حال رشد به آن نیاز دارند؟
  • سازمان به یک میز خدمت متمرکز نیاز دارد تا همه درخواست‌های فناوری اطلاعات در یک مسیر منظم ثبت و پیگیری شوند.
  • مدیریت تعهدات سطح خدمت، کیفیت پشتیبانی را قابل اندازه‌گیری و بهبودپذیر می‌کند.
  • ثبت دارایی‌های فناوری اطلاعات و مجوزها، کنترل هزینه و انطباق نرم‌افزاری را ممکن می‌سازد.
  • مدیریت درخواست‌های دسترسی با مسیر تأیید، امنیت سامانه‌ها را تقویت می‌کند.
  • با رشد سازمان، حجم درخواست‌های فناوری بدون یک سیستم منظم غیرقابل کنترل می‌شود.
  • پایگاه دانش، حل مشکلات تکراری را سریع‌تر و مستقل از افراد می‌کند.
تأثیر این نرم‌افزار بر سازمان

از رشد و عملیات تا مالی و کاهش ریسک

تأثیر بر رشد
  • پشتیبانی از تعداد کاربران و شعب بیشتر بدون افزایش متناسب فشار بر تیم فناوری.
  • استانداردسازی فرآیند رسیدگی به درخواست در همه واحدها و مکان‌ها.
  • واگذاری رسیدگی به کارشناسان مختلف با حفظ نظارت متمرکز بر صف و زمان‌ها.
  • نهادینه‌شدن دانش فنی در پایگاه دانش به‌جای وابستگی به افراد کلیدی.
  • ظرفیت بیشتر برای مدیریت دارایی‌ها و مجوزها با رشد زیرساخت سازمان.
  • اندازه‌گیری عملکرد خدمت به‌عنوان پایه بهبود مستمر در مقیاس بزرگ‌تر.
تأثیر عملیاتی
  • تمام درخواست‌ها در یک صف واحد ثبت و بر اساس اولویت و سطح خدمت رسیدگی می‌شوند.
  • کاربر می‌تواند وضعیت درخواست خود را پیگیری کند و نیاز به تماس مکرر کاهش می‌یابد.
  • تخصیص کارشناس و زمان‌بندی پاسخ، نظم اجرایی تیم فناوری را بالا می‌برد.
  • پایگاه دانش، زمان حل مشکلات تکراری را به‌طور محسوس کاهش می‌دهد.
تأثیر مالی
  • کنترل هزینه مجوزهای نرم‌افزاری با ثبت دقیق دارایی‌ها و جلوگیری از خرید تکراری.
  • کاهش زمان از کارافتادگی کاربران از طریق رسیدگی سریع‌تر و منظم‌تر.
  • افزایش بهره‌وری تیم فناوری با حذف کارهای تکراری و پیگیری دستی.
  • شناسایی دارایی‌های بلااستفاده برای بازتخصیص به‌جای خرید جدید.
کاهش ریسک
  • کنترل دسترسی به سامانه‌ها از طریق مسیر تأیید مشخص برای هر درخواست دسترسی.
  • کاهش ریسک عدم انطباق نرم‌افزاری با ثبت دقیق مجوزها.
  • ثبت کامل سابقه تیکت‌ها برای پاسخگویی و حسابرسی.
  • پایش تعهدات سطح خدمت برای جلوگیری از تأخیرهای پنهان در پشتیبانی.
قابلیت‌های کلیدی

آنچه این نرم‌افزار برای سازمان شما انجام می‌دهد

درخواست و تیکت IT

ثبت خرابی، درخواست خدمت و پیگیری با اولویت و SLA.

دارایی فناوری (CMDB)

ثبت سخت‌افزار، نرم‌افزار، سرور و شبکه و ارتباط آن‌ها.

مدیریت دسترسی کاربران

درخواست، تأیید و واگذاری دسترسی فنی و حساب کاربری.

رخداد امنیتی

ثبت و پیگیری رخدادهای امنیت اطلاعات.

SLA و تشدید

سطح خدمت، زمان پاسخ و تشدید خودکار درخواست‌ها.

تغییر و انتشار

مدیریت درخواست تغییر و انتشار کنترل‌شده.

پایگاه دانش IT

مستندات و راه‌حل‌های پرتکرار برای پاسخ سریع‌تر.

اتصال به HR و دارایی

اتصال تجهیزات و دسترسی‌ها به کارکنان و دارایی‌ها.

ماژول‌های شامل

ماژول‌هایی که این نرم‌افزار را می‌سازند

درخواست IT
تیکت داخلی
دارایی IT
شبکه و سرورها
دسترسی کاربران
رخداد امنیتی
SLA
پایگاه دانش IT
چه نقش‌هایی از آن استفاده می‌کنند
مدیر فناوری اطلاعاتکارشناس پشتیبانی فناوریمدیر زیرساختمسئول امنیت اطلاعاتمدیر دارایی‌های فناوریمدیران واحدهای درخواست‌کنندهمدیر عملیاتکاربران سازمانی
یکپارچگی با سایر بخش‌ها
  • مدیریت دارایی‌ها و اموال
  • نقش‌ها و کنترل دسترسی سازمان
  • گردش کار و تأییدها
  • پایگاه دانش سازمانی
  • نگهداری و تعمیرات تجهیزات
  • تعهدات سطح خدمت
  • داشبورد عملیات
  • مدیریت اسناد و مدارک
نمونه گردش‌کارها

فرآیندها از ابتدا تا انتها متصل‌اند

تیکت IT

  1. 1ثبت درخواست
  2. 2اولویت و SLA
  3. 3ارجاع به کارشناس
  4. 4حل و ثبت راه‌حل
  5. 5بستن تیکت

درخواست دسترسی

  1. 1ثبت درخواست دسترسی
  2. 2تأیید مدیر
  3. 3واگذاری توسط IT
  4. 4ثبت و ممیزی

مدیریت تغییر

  1. 1ثبت درخواست تغییر
  2. 2بررسی ریسک
  3. 3تأیید
  4. 4اجرا
  5. 5بازبینی پس از انتشار
داشبوردها
  • داشبورد ITSM
  • داشبورد دارایی فناوری
  • داشبورد SLA و تیکت
  • داشبورد رخدادهای امنیتی
گزارش‌ها
  • گزارش تیکت‌ها و SLA
  • گزارش دارایی‌های IT
  • گزارش دسترسی کاربران
  • گزارش رخدادهای امنیتی
  • گزارش بار کاری تیم فناوری
مزیت هوش مصنوعی و هوش تجاری
  • اولویت‌بندی هوشمند تیکت‌ها
  • شناسایی رخدادهای پرتکرار و علت ریشه‌ای
  • هشدار ریسک دسترسی غیرعادی
کنترل‌های سازمانی
  • کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC) تا سطح منو، داده و رکورد
  • ایزولاسیون کامل داده هر شرکت با معماری چندمستاجری و دیتابیس اختصاصی
  • ثبت Audit برای هر عملیات حساس (ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید)
  • زنجیره تأیید چندمرحله‌ای و کارتابل مشترک بین واحدها
مناسب برای

طراحی‌شده برای سازمان‌های جدی

شرکت‌های فناوری
سازمان‌های بزرگ
هلدینگ‌ها
سازمان‌های چندشعبه‌ای
شرکت‌های خدماتی
سوالات متداول

پاسخ پرسش‌های پرتکرار

تیکت IT با SLA پیگیری می‌شود؟

بله. هر تیکت اولویت و SLA دارد و در صورت تأخیر تشدید می‌شود.

دارایی‌های IT ثبت می‌شوند؟

بله. سخت‌افزار، نرم‌افزار، سرور و شبکه در CMDB ثبت و به کارکنان متصل می‌شوند.

درخواست دسترسی کنترل می‌شود؟

بله. دسترسی‌ها با تأیید مدیر واگذار و به‌صورت کامل ممیزی می‌شوند.

رخداد امنیتی مدیریت می‌شود؟

بله. رخدادهای امنیت اطلاعات ثبت، پیگیری و گزارش می‌شوند.

به منابع انسانی وصل است؟

بله. تجهیزات و دسترسی‌ها به پرونده کارکنان و فرآیند ورود/خروج متصل‌اند.

ITSM را روی سناریوی واقعی سازمان خود ببینید

برای بررسی اینکه این نرم‌افزار چطور می‌تواند فرآیندهای سازمان شما را منظم‌تر، سریع‌تر و قابل کنترل‌تر کند، درخواست دمو ثبت کنید.