ثبت فاکتور تأمینکننده و اتصال خودکار به پرداختنی.
فاکتور تأمینکننده با تطبیق با رسید ثبت و بهصورت خودکار سند و پرداختنی مالی را بهروز میکند.
همه فاکتورهای تأمینکنندگان در یک نقطه ثبت و وضعیت تأیید و پرداخت هرکدام دنبال میشود. فاکتورهای پراکنده کاغذی به جریان منظم و قابل پیگیری تبدیل میشوند. هیچ فاکتوری در فرآیند گم نمیشود.
فاکتور بهصورت خودکار با سفارش و رسید کالا تطبیق داده میشود و مغایرت مقدار یا قیمت پیش از پرداخت آشکار میشود. این کنترل، پرداخت مغایر را متوقف میکند. تطبیق دستی و خطاپذیر حذف میشود.
سررسید هر فاکتور پیگیری و یادآوری میشود و فرصت تخفیف پرداخت زودهنگام برجسته میگردد. جریمه دیرکرد حذف و تخفیف نقدی حفظ میشود. زمانبندی پرداخت بهینه میشود.
سامانه فاکتورهای با مشخصات تکراری را شناسایی و هشدار میدهد تا پرداخت دوباره رخ ندهد. این کنترل نشت هزینه ناشی از پرداخت مضاعف را حذف میکند. ریسک خطای انسانی در ثبت کاهش مییابد.
فاکتور پیش از پرداخت از مسیر تأیید مبتنی بر مبلغ و نوع عبور میکند. کنترل پرداخت لایهبندی شده و قابل دفاع است. هیچ پرداختی بدون تأیید مناسب انجام نمیشود.
فاکتور تأییدشده بهصورت خودکار در حسابهای پرداختنی ثبت میشود و ثبت مالی بدون ورود دوباره داده انجام میگردد. دفتر مالی و تدارکات هماهنگ میمانند. خطای ثبت دستی حذف میشود.
فاکتورهای مغایر تا حل اختلاف در حالت نگهداشت قرار میگیرند و موضوع به تأمینکننده اعلام میشود. پرداخت تنها پس از رفع مغایرت آزاد میشود. کنترل مالی پیش از خروج وجه اعمال میشود.
فاکتور سالم با کنترل کامل و بدون ورود دستی وارد چرخه پرداخت میشود.
پرداخت مغایر با توافق پیش از خروج وجه متوقف میشود و نشت هزینه مهار میگردد.
سازمان از تخفیف نقدی بهره میبرد و هزینه خرید را کاهش میدهد.
تطبیق سهجانبه سفارش، رسید و فاکتور برای جلوگیری از خطا.
از درخواست خرید و استعلام تا سفارش، رسید کالا و ارزیابی تأمینکننده
صدور سفارش خرید با شرایط پرداخت و پیگیری تحویل.
تحویل و رسید کالا با کنترل کیفیت ورودی و افزایش موجودی.
مدیریت بدهی به تأمینکنندگان با سررسید و کنترل پرداخت.
مدیریت صندوق، چک، تنخواه و پرداختها و دریافتها.
مدیریت حسابهای بانکی و تطبیق تراکنشها با دفاتر.
امتیازدهی دورهای تأمینکنندگان بر پایه قیمت، کیفیت و تأخیر.
فاکتور بهصورت خودکار با سفارش و رسید کالا تطبیق داده میشود و مغایرت مقدار یا قیمت پیش از پرداخت آشکار میشود. این تطبیق سهجانبه از پرداخت مغایر جلوگیری میکند.
فاکتور مغایر در حالت نگهداشت قرار میگیرد و موضوع به تأمینکننده اعلام میشود. پرداخت تنها پس از رفع مغایرت آزاد میشود.
بله. سامانه فاکتورهای تکراری را شناسایی و هشدار میدهد تا پرداخت مضاعف رخ ندهد. این کنترل نشت هزینه را حذف میکند.
سررسید هر فاکتور پیگیری و یادآوری میشود و فرصت تخفیف زودهنگام برجسته میگردد. مدیریت میتواند پرداخت را بهینه زمانبندی کند.
بله. فاکتور تأییدشده بهصورت خودکار در حسابهای پرداختنی ثبت میشود و نیاز به ورود دوباره داده ندارد. دفتر مالی و تدارکات هماهنگ میمانند.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
