02191309289جردن، خیابان ظفر، برج پم، طبقه ۲، واحد ۵
لوگوی مگاپرداز

گزارش‌ساز

ساخت گزارش سفارشی توسط کاربر بدون نیاز به برنامه‌نویس.

بخشی از نرم‌افزار هوش تجاری BIهوش تجاری و هوش مصنوعی
این ماژول چه کاری انجام می‌دهد؟

کاربر با انتخاب منبع داده، ابعاد و سنجه‌ها و فیلترها گزارش سفارشی می‌سازد، ذخیره و به اشتراک می‌گذارد.

مسئله سازمانی

پیش از این ماژول، چه چیزی سازمان را آزار می‌دهد؟

  • هر گزارش جدید نیازمند درخواست به واحد فناوری و انتظار طولانی برای ساخت است.
  • کارشناسان داده را به اکسل می‌برند و گزارش‌ها را دستی می‌سازند که زمان‌بر و مستعد خطاست.
  • گزارش‌ها در فایل‌های پراکنده ساخته می‌شوند و نسخه‌های مختلف با اعداد متفاوت در گردش‌اند.
  • تغییر کوچک در یک گزارش به معنی بازسازی کامل آن از صفر است.
  • گزارش‌های دوره‌ای هر بار به‌صورت دستی تکرار می‌شوند و وقت زیادی می‌گیرند.
چرا شرکت‌ها به آن نیاز دارند؟

چرا شرکت‌های در حال رشد به این ماژول نیاز دارند؟

  • واحدها باید بتوانند گزارش دلخواه خود را بدون وابستگی به تیم فنی بسازند.
  • سازمان در حال رشد به ده‌ها گزارش متنوع نیاز دارد که ساخت دستی آن‌ها مقیاس‌پذیر نیست.
  • گزارش‌ها باید از منبع داده استاندارد و شاخص‌های رسمی ساخته شوند تا قابل اعتماد باشند.
  • گزارش‌های دوره‌ای باید قابل ذخیره و تکرار خودکار باشند تا وقت تلف نشود.
  • اشتراک‌گذاری کنترل‌شده گزارش بین واحدها، شفافیت بین‌واحدی را تقویت می‌کند.
ریسک نبود ماژول

اگر این ماژول وجود نداشته باشد، چه اتفاقی می‌افتد؟

وابستگی به تیم فنی، ساخت هر گزارش جدید را کند و پرهزینه می‌کند.
گزارش‌های دستی در اکسل مستعد خطا و دستکاری‌اند.
نسخه‌های متعدد یک گزارش با اعداد متفاوت سردرگمی ایجاد می‌کنند.
گزارش‌های دوره‌ای زمان زیادی از کارشناسان می‌گیرند.
بدون منبع داده استاندارد، گزارش‌ها با هم و با داشبوردها ناهماهنگ می‌شوند.
دانش ساخت گزارش‌ها نزد افراد خاص می‌ماند و وابستگی به فرد ایجاد می‌شود.
تأثیر این ماژول بر سازمان

از رشد و عملیات تا مالی و مدیریت

تأثیر بر رشد
  • افزودن گزارش‌های جدید بدون افزایش بار تیم فنی مقیاس‌پذیر می‌شود.
  • توانمندسازی واحدها برای ساخت گزارش، چابکی سازمان را افزایش می‌دهد.
  • گزارش‌های قابل تکرار، نیاز دوره‌ای سازمان بزرگ را پاسخ می‌دهند.
  • اشتراک‌گذاری گزارش بین واحدها و شعب، هماهنگی را در مقیاس حفظ می‌کند.
تأثیر عملیاتی
  • ساخت گزارش از روزها به دقیقه کاهش می‌یابد.
  • گزارش‌های دوره‌ای به‌صورت خودکار تولید و ارسال می‌شوند.
  • تغییر و اصلاح گزارش بدون بازسازی کامل انجام می‌شود.
تأثیر مالی
  • کاهش هزینه نیروی فنی صرف‌شده برای ساخت گزارش‌های سفارشی.
  • صرفه‌جویی در زمان کارشناسان با حذف ساخت دستی گزارش‌های دوره‌ای.
  • تصمیم‌های بهتر روی گزارش‌های دقیق، از هزینه تصمیم اشتباه می‌کاهد.
تأثیر مدیریتی
  • دسترسی سریع مدیران به گزارش‌های دلخواه بدون انتظار.
  • اعتماد به گزارش‌ها چون از منبع داده استاندارد ساخته می‌شوند.
  • شفافیت بین‌واحدی از طریق اشتراک‌گذاری کنترل‌شده گزارش‌ها.
قابلیت‌های کلیدی

این ماژول دقیقاً چه کنترل‌هایی به شما می‌دهد

ساخت گزارش بدون کدنویسی

کاربران می‌توانند با انتخاب فیلدها، فیلترها و شاخص‌ها گزارش دلخواه بسازند بدون نیاز به دانش فنی. وابستگی به تیم فناوری برای هر گزارش جدید حذف می‌شود.

اتصال به شاخص‌های استاندارد

گزارش‌ها از کاتالوگ KPI و دیتامارت داده می‌گیرند، پس اعداد رسمی و یکسان‌اند. گزارش ساخته‌شده با داشبوردها و سایر گزارش‌ها هم‌خوان است.

فیلتر و گروه‌بندی انعطاف‌پذیر

داده را می‌توان بر اساس دوره، واحد، شعبه و سایر ابعاد فیلتر و گروه‌بندی کرد تا گزارش دقیقاً متناسب با نیاز باشد.

ذخیره و تکرار گزارش

گزارش‌ها ذخیره می‌شوند و قابل اجرای مجدد در دوره‌های بعدی‌اند. گزارش‌های دوره‌ای یک‌بار ساخته و بارها استفاده می‌شوند.

زمان‌بندی و ارسال خودکار

گزارش‌های دوره‌ای را می‌توان زمان‌بندی کرد تا به‌صورت خودکار تولید و برای ذی‌نفعان ارسال شوند، بدون دخالت دستی.

اشتراک‌گذاری کنترل‌شده

گزارش‌ها با کنترل دسترسی بین کاربران و واحدها به اشتراک گذاشته می‌شوند تا شفافیت با حفظ محرمانگی برقرار باشد.

خروجی در قالب‌های متنوع

گزارش‌ها در قالب‌های قابل استفاده برای ارائه و بایگانی خروجی گرفته می‌شوند تا در جلسات و گزارش‌دهی به‌کار روند.

پیشنهاد هوشمند نکات گزارش

موتور هوش مصنوعی می‌تواند نکات قابل توجه و انحرافات گزارش را برجسته کند و برای بررسی کاربر پیشنهاد دهد؛ بدون تغییر خودکار داده.

نمونه گردش‌کارها

از درخواست تا نتیجه، قابل ردیابی

ساخت گزارش سفارشی توسط مدیر واحد

  1. مدیر واحد فیلدها و شاخص‌های مورد نیاز را انتخاب می‌کند.
  2. فیلتر دوره و واحد را اعمال می‌کند.
  3. گزارش پیش‌نمایش و تأیید می‌شود.
  4. گزارش ذخیره و در صورت نیاز به اشتراک گذاشته می‌شود.

گزارش دقیق و قابل اعتماد در چند دقیقه بدون وابستگی به تیم فنی.

زمان‌بندی گزارش دوره‌ای

  1. گزارش یک‌بار ساخته و ذخیره می‌شود.
  2. زمان‌بندی دوره‌ای برای آن تنظیم می‌شود.
  3. گزارش به‌صورت خودکار در هر دوره تولید می‌شود.
  4. خروجی برای ذی‌نفعان مجاز ارسال می‌گردد.

حذف کار دستی تکراری و تحویل به‌موقع گزارش‌های دوره‌ای.

چه کسانی استفاده می‌کنند
تحلیل‌گر دادهمدیر هوش تجاریمدیر مالیمدیر عملیاتمدیر فروشکارشناس واحدمدیر برنامه‌ریزی و کنترل
KPIهای متأثر
  • زمان ساخت گزارش جدید
  • تعداد گزارش‌های خودکارشده
  • درصد گزارش‌های مستقل از تیم فنی
  • تعداد گزارش‌های اشتراکی
  • نرخ خطای گزارش‌های دستی حذف‌شده
داشبوردها و گزارش‌ها
داشبوردهای مرتبط
  • داشبورد مالی
گزارش‌های مرتبط
  • گزارش‌های سفارشی
تقویت با هوش تجاری و هوش مصنوعی
  • برجسته‌سازی خودکار نکات و انحرافات قابل توجه در گزارش برای بررسی کاربر.
  • پیشنهاد شاخص‌ها و ابعاد مرتبط برای غنی‌تر شدن گزارش.
  • تحلیل روند روی داده گزارش برای دید بهتر.
  • همه پیشنهادها برای بررسی کاربر ارائه می‌شوند و داده به‌صورت خودکار تغییر نمی‌کند.
ممیزی و کنترل
  • دسترسی به ساخت و مشاهده گزارش بر اساس نقش کنترل می‌شود.
  • منبع داده هر گزارش از دیتامارت و کاتالوگ قابل ردیابی است.
  • اشتراک‌گذاری گزارش‌ها با کنترل دسترسی و قابل ثبت است.
ارزش سازمانی این ماژول

استقلال مدیران در گزارش‌گیری بدون وابستگی به فناوری اطلاعات.

ابتدا گزارش‌های پرتکرار سازمان را قالب‌بندی و ذخیره کنید.
گزارش‌ها را به شاخص‌های کاتالوگ متصل کنید تا اعداد قابل اعتماد بمانند.
سطوح دسترسی اشتراک‌گذاری را برای گزارش‌های حساس تنظیم کنید.
سوالات متداول

پاسخ پرسش‌های پرتکرار

آیا برای ساخت گزارش به دانش فنی نیاز است؟

خیر، گزارش‌ساز بدون کدنویسی است و با انتخاب فیلد و فیلتر گزارش ساخته می‌شود.

آیا گزارش‌ها با داشبوردها هماهنگ‌اند؟

بله، چون هر دو از کاتالوگ KPI و دیتامارت یکسان داده می‌گیرند.

آیا می‌توان گزارش دوره‌ای را خودکار کرد؟

بله، گزارش‌ها قابل زمان‌بندی و ارسال خودکار به ذی‌نفعان‌اند.

آیا می‌توان گزارش را با واحد دیگر به اشتراک گذاشت؟

بله، با کنترل دسترسی، گزارش‌ها بین کاربران و واحدها قابل اشتراک‌اند.

آیا هوش مصنوعی گزارش را تغییر می‌دهد؟

خیر، فقط نکات و انحرافات را برای بررسی برجسته می‌کند؛ داده تغییر نمی‌کند.

ماژول «گزارش‌ساز» را در سازمان خودتان ببینید

برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.