زنجیره تأیید خرید بر پایه مبلغ، نوع و بودجه.
هر خرید بر پایه مبلغ، نوع کالا و بودجه از زنجیره تأیید مناسب عبور میکند تا کنترل مالی حفظ شود.
هر خرید بر پایه مبلغ، نوع و مرکز هزینه بهصورت خودکار به مسیر تأیید مناسب هدایت میشود. سقفهای اختیار تعیین میکنند چه مبلغی در چه سطحی تأیید میشود. کنترل لایهبندی و بدون کند کردن سازمان است.
اختیار تأیید قابل تفویض است و برای هر تأییدکننده جانشین تعریف میشود. در غیاب فرد، موارد بهصورت خودکار به جانشین میرسد. فرآیند خرید به افراد وابسته نمیماند و متوقف نمیشود.
هر تأییدکننده صف کاری روشنی از موارد در انتظار با اولویت دارد. موارد فوری زیر انبوه موارد عادی گم نمیشوند. تصمیم سریعتر و منظمتر گرفته میشود.
در هر مرحله، نفر بعدی مطلع و موارد معطل یادآوری میشوند. تأخیر ناشی از فراموشی حذف میشود. جریان تأیید روان و سریع میماند.
برای مواردی که نیاز به تأیید چند نفر دارند، تأیید موازی یا ترتیبی قابل تعریف است. فرآیند با نیاز واقعی سازمان منطبق میشود. تأییدهای پیچیده بدون آشفتگی مدیریت میشوند.
سامانه نشان میدهد کدام مراحل بیشترین معطلی را ایجاد میکنند. مدیریت میتواند گلوگاهها را شناسایی و رفع کند. سرعت چرخه خرید بهطور مستمر بهبود مییابد.
خرید پرمبلغ با کنترل مناسب و بدون معطلی غیرضروری تأیید میشود.
فرآیند تأیید به افراد وابسته نیست و موارد فوری معطل نمیمانند.
سرعت کل فرآیند خرید با رفع گلوگاه بهطور مستمر بهبود مییابد.
کنترل دقیق هزینههای خرید و انطباق با سطوح اختیار.
از درخواست خرید و استعلام تا سفارش، رسید کالا و ارزیابی تأمینکننده
ثبت نیاز خرید واحدها با تأیید چندمرحلهای و کنترل بودجه.
زنجیره تأیید چندمرحلهای و نقشمحور برای اسناد و درخواستها.
موتور گردشکار قابل تنظیم برای همه فرآیندهای سازمانی.
صدور سفارش خرید با شرایط پرداخت و پیگیری تحویل.
واگذاری موقت یا دائم دسترسی و اختیارات بین کاربران و واحدها.
تعریف بودجه واحدها و کنترل تخصیص در برابر مصرف واقعی.
مسیر بر پایه مبلغ، نوع کالا و مرکز هزینه بهصورت خودکار انتخاب میشود. سقفهای اختیار تعیین میکنند هر مبلغ در چه سطحی تأیید شود.
با تعریف جانشین، موارد بهصورت خودکار به فرد جایگزین میرسد. فرآیند به افراد وابسته نیست و متوقف نمیشود.
بله. تأیید موازی یا ترتیبی برای موارد نیازمند چند تأییدکننده قابل تعریف است. فرآیند با نیاز واقعی سازمان منطبق میشود.
تحلیل زمان تأیید نشان میدهد کدام مراحل بیشترین معطلی را ایجاد میکنند. مدیریت میتواند گلوگاه را با بازتنظیم سقف یا جانشینی رفع کند.
بله. هر تأیید، رد و تفویض با کاربر، زمان و دلیل ثبت میشود و مسیر کامل قابل بازبینی است. پاسخگویی کامل تضمین میشود.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
