عملیات پایان دوره شامل تراز، بستن حسابها و صورتهای مالی.
تراز آزمایشی، بستن حسابهای موقت و صدور صورتهای مالی با کنترل دسترسی و گردش تأیید انجام میشود.
مراحل بستن در قالب چکلیست استاندارد تعریف و دنبال میشوند تا هیچ گامی جا نماند. این ساختار، بستن دوره را در هر دوره یکدست، کامل و مستقل از حافظه افراد میکند.
پیش از بستن، اسناد ناقص، نامتوازن یا جامانده شناسایی و فهرست میشوند. این کنترل از ورود دوره با داده آلوده به مرحله گزارشگری جلوگیری میکند.
محاسبات لازم مانند استهلاک، تعدیلات و بستن حسابهای موقت بهصورت ساختارمند انجام میشوند. این محاسبات صحت سود و زیان دوره و شروع دقیق دوره بعد را تضمین میکنند.
پس از بستن، دوره قفل میشود تا ثبت یا تغییر سند در آن ممکن نباشد. این قفل، گزارشهای قطعیشده را از تحریف محافظت و یکپارچگی داده را تضمین میکند.
مانده حسابهای دائمی بهصورت ساختارمند به دوره بعد منتقل میشوند. این انتقال، تداوم دفاتر و شروع بدون خطای دوره جدید را فراهم میکند.
بستن دوره میتواند مسیر تأیید مدیریت را طی کند تا قطعی شدن آن کنترلشده باشد. این گردش، مسئولیتپذیری و کنترل بر یک اقدام حساس مالی را برقرار میکند.
دوره بستهشده با گزارشهای قطعی و محافظتشده در زمان کوتاه.
اختتام دقیق سال مالی و شروع تمیز سال بعد با ماندههای صحیح.
بستن سریع و کنترلشده دوره مالی با کمترین خطا.
دفترکل، خزانه، دریافتنی و پرداختنی، بودجه و گزارشهای مالی Enterprise
دفترکل یکپارچه با بهروزرسانی لحظهای از اسناد.
ثبت اسناد دستی و صدور خودکار سند از تراکنشهای عملیاتی.
تهیه صورت سود و زیان، ترازنامه و جریان نقدینگی.
ثبت دارایی ثابت، محاسبه استهلاک و اتصال به مالی.
تعریف سرفصلهای حساب، معین و تفصیلی شناور و ابعاد تحلیلی.
تعریف مراکز هزینه و تخصیص هزینه برای کنترل بودجه و سودآوری.
خیر، دوره پس از بستن قفل میشود و ثبت یا تغییر سند در آن ممکن نیست تا گزارشهای قطعی محافظت شوند.
بازگشایی دوره فقط بهصورت استثنایی و با تأیید مجاز و ثبت ردپا انجام میشود تا کنترل حفظ شود.
مراحل بستن را استاندارد و کامل میکند تا هیچ گامی جا نماند و فرایند مستقل از حافظه افراد باشد.
مانده حسابهای دائمی بهصورت ساختارمند به دوره بعد منتقل میشوند تا شروع دوره جدید دقیق باشد.
بله، بستن میتواند گردش تأیید مدیریت را طی کند تا این اقدام حساس کنترلشده و مسئولانه قطعی شود.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
