مدیریت فرآیند ورود و توجیه کارمند جدید در روزهای ابتدایی.
چکلیست ورود، تحویل تجهیزات، دسترسیها، معرفی واحد و آموزشهای اولیه برای کارمند جدید بهصورت گردشکار مدیریت میشود.
برای هر نقش یا واحد میتوان چکلیست استاندارد گامهای ورود تعریف کرد. هر گام مالک، مهلت و وضعیت دارد تا هیچ بخشی از آمادهسازی نیروی جدید فراموش نشود و فرایند تکرارپذیر بماند.
وظایف استقرار بهصورت خودکار به منابع انسانی، فناوری اطلاعات، اداری و سرپرست مستقیم اختصاص مییابد. هر واحد سهم خود را میبیند و پیگیری دستی بین بخشها حذف میشود.
درخواست تجهیزات، حسابهای کاربری و دسترسیهای لازم بهعنوان بخشی از فرایند مدیریت میشود. نیروی جدید از روز اول ابزار کار خود را در اختیار دارد و زمان معطلی به حداقل میرسد.
آموزشها، جلسات معرفی و مطالب توجیهی موردنیاز در روزهای اول بهصورت برنامهریزیشده ارائه میشود. نیروی جدید با سازمان، فرهنگ و وظایف خود سریعتر آشنا میگردد.
وضعیت هر نیروی جدید و درصد پیشرفت چکلیست در یک نمای روشن دیده میشود. مدیران میتوانند گامهای عقبافتاده را شناسایی و پیش از تبدیل به مشکل اقدام کنند.
فرایند استقرار از داده پرونده پرسنلی تغذیه میشود و نتایج آن نیز در پرونده ثبت میگردد. انتقال از استخدام به استقرار و سپس به کار روزمره بدون دوبارهکاری انجام میشود.
میتوان بازخورد نیروی جدید درباره تجربه ورود را جمعآوری کرد. این داده پایه بهبود مستمر فرایند استقرار و ارتقای تجربه نیروهای آینده است.
نیروی جدید سریع و آماده وارد کار میشود و هیچ گام مهمی فراموش نمیگردد.
ورود گروهی نیرو بدون افت کیفیت و با کنترل کامل مدیریت انجام میشود.
تجربه ورود نیرو بهمرور بهتر میشود و زمان رسیدن به بهرهوری کاهش مییابد.
بهرهوری سریعتر کارکنان جدید و تجربه ورود حرفهای.
تمام چرخه عمر کارمند، از جذب تا تسویه، روی یک سکوی سرمایه انسانی
مدیریت مسیر متقاضی از آگهی و رزومه تا مصاحبه و استخدام.
پرونده کامل هر کارمند شامل اطلاعات هویتی، قرارداد، مدارک و احکام.
مدیریت دورهها، نیازسنجی آموزشی، گواهیها و مسیر توسعه.
کنترل دسترسی نقشمحور تا سطح منو، داده و رکورد.
ثبت تجهیزات، خودرو، ملک و اقلام با تخصیص و استهلاک.
موتور گردشکار قابل تنظیم برای همه فرآیندهای سازمانی.
بله. میتوانید برای هر نقش یا واحد قالب اختصاصی تعریف کنید تا گامهای ورود متناسب با نیاز واقعی آن جایگاه باشد.
با تبدیل داوطلب به کارمند، فرایند استقرار بهصورت خودکار آغاز میشود و دادهها از پرونده پرسنلی خوانده میشوند.
هر گام مالک، مهلت و وضعیت دارد و سیستم گامهای عقبافتاده را برجسته میکند تا پیش از تبدیل به مشکل رسیدگی شوند.
بله. وظایف بهصورت خودکار به منابع انسانی، فناوری اطلاعات، اداری و سرپرست اختصاص مییابد و هماهنگی بدون پیگیری دستی انجام میشود.
بله. امکان جمعآوری بازخورد دوره استقرار وجود دارد و این داده مبنای بهبود مستمر فرایند میشود.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
