ثبت اسناد دستی و صدور خودکار سند از تراکنشهای عملیاتی.
اسناد بهصورت دستی یا خودکار از فروش، خرید، انبار و حقوق صادر و با کنترل و تأیید مدیریت میشوند.
سیستم پیش از ثبت بررسی میکند که جمع بدهکار و بستانکار سند برابر باشد و قواعد ساختاری رعایت شود. این کنترل از ورود اسناد نامتوازن به دفتر کل جلوگیری و صحت تراز را تضمین میکند.
رویدادهای مالی در خرید، فروش، خزانه و انبار بهصورت خودکار سند حسابداری تولید میکنند. این یکپارچگی ثبت دستی تکراری را حذف و انسجام داده میان ماژولها را تضمین میکند.
اسناد میتوانند مسیر تأیید تعریفشدهای را طی کنند تا پیش از قطعی شدن کنترل شوند. این گردش، مسئولیتپذیری و کنترل داخلی را تقویت میکند و از ثبتهای بدون نظارت جلوگیری میکند.
برای ثبتهای روتین میتوان قالب تعریف کرد تا اسناد مشابه سریع و یکدست ایجاد شوند. این قابلیت زمان ثبت را کاهش و خطای دستی را کم میکند.
اصلاح اسناد از طریق سند معکوس قابل ردیابی انجام میشود نه حذف مستقیم تا تاریخچه دستنخورده بماند. این رویکرد شفافیت و انطباق با اصول حسابرسی را حفظ میکند.
هر سطر سند میتواند به مرکز هزینه و ابعاد تحلیلی نسبت داده شود تا گزارشگری چندبعدی روی همان داده ممکن باشد. این تخصیص پایه تحلیل سودآوری و هزینه است.
هر سند به رویداد یا سند مبدأ خود متصل است تا مشخص باشد از کجا آمده و چرا ثبت شده. این ردیابی در حسابرسی و رفع اختلاف نقش کلیدی دارد.
سند معتبر، متوازن و دارای رد تأیید روشن در دفتر کل.
ثبت بدون دوبارهکاری و انسجام کامل داده مالی و عملیاتی.
اصلاح شفاف و قابل ردیابی بدون دستکاری اسناد گذشته.
کاهش خطا و دوبارهکاری با صدور خودکار اسناد از عملیات.
دفترکل، خزانه، دریافتنی و پرداختنی، بودجه و گزارشهای مالی Enterprise
دفترکل یکپارچه با بهروزرسانی لحظهای از اسناد.
تعریف سرفصلهای حساب، معین و تفصیلی شناور و ابعاد تحلیلی.
تعریف مراکز هزینه و تخصیص هزینه برای کنترل بودجه و سودآوری.
زنجیره تأیید چندمرحلهای و نقشمحور برای اسناد و درخواستها.
عملیات پایان دوره شامل تراز، بستن حسابها و صورتهای مالی.
خیر، سیستم پیش از ثبت توازن بدهکار و بستانکار را بررسی میکند و از ورود سند نامتوازن جلوگیری میکند.
رویدادهای مالی در ماژولهای خرید، فروش و خزانه بهصورت خودکار سند متناظر تولید میکنند که به سند مبدأ متصل است.
اصلاح از طریق سند معکوس و ثبت سند صحیح انجام میشود تا تاریخچه دستنخورده و قابل ردیابی بماند.
بله، اسناد میتوانند گردش تأیید چندسطحی را طی کنند تا پیش از انعکاس در دفتر کل کنترل شوند.
هر سند به رویداد یا سند مبدأ متصل است و رد کامل ثبت و تأیید آن در دسترس است.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
