مدیریت ساختمانها، فضاها و تأسیسات و درخواستهای مرتبط.
ساختمانها، فضاها و تأسیسات با برنامه نگهداری و درخواستهای مرتبط مدیریت میشوند تا محیط کار آماده بماند.
همه ساختمانها، طبقات، فضاها و تأسیسات ثابت در یک ساختار سلسلهمراتبی ثبت میشوند. هر فضا مشخصات، ظرفیت و وضعیت خود را دارد. این مرجع واحد، جایگزین فایلهای پراکنده و دانش ذهنی میشود.
برای هر تأسیسات میتوان برنامه نگهداری دورهای تعریف کرد تا اقدامات پیش از خرابی انجام شوند. یادآوریهای خودکار، موعد هر کار را اعلام میکنند. این رویکرد، نگهداری را از واکنشی به پیشگیرانه تبدیل میکند.
تخصیص فضا به واحدها و افراد بهصورت ثبتشده و قابل ردیابی انجام میشود. تعارض در استفاده و فضای بلااستفاده زودتر شناسایی میشود. تغییرات تخصیص با تاریخچه کامل نگهداری میگردد.
هزینههای نگهداری، تعمیر و خدمات هر فضا ثبت و به محل مصرف نسبت داده میشود. مدیر میتواند هزینه واقعی هر ساختمان یا واحد را ببیند. این شفافیت، کنترل بودجه امکانات را ممکن میکند.
تصویری یکپارچه از وضعیت، آمادگی و کارهای در جریان همه مکانها ارائه میشود. شاخصهای کلیدی بهصورت بصری نمایش داده میشوند. مدیر بدون حضور فیزیکی از وضعیت شعب آگاه میماند.
مشکلات و خرابیهای فضاها از مسیر درخواست خدمات یا تیکت تعمیرات وارد و به دارایی مربوط متصل میشوند. سابقه تعمیرات هر فضا کامل میماند. این یکپارچگی، چرخه از گزارش مشکل تا رفع آن را میبندد.
قراردادهای خدماتی مرتبط با امکانات مانند نظافت، تأسیسات و نگهداری ثبت و پیگیری میشوند. موعد تمدید و تعهدات هر قرارداد قابل ردیابی است. این کار از قطع خدمات به دلیل فراموشی تمدید جلوگیری میکند.
خرابیهای قابل پیشگیری کاهش مییابد و عمر مفید تأسیسات افزایش پیدا میکند.
خرابی با ثبت کامل سابقه و هزینه رفع میشود و قابل ردیابی از گزارش تا رفع میماند.
محیط کار آماده و کنترل هزینه نگهداری فضاها.
مدیریت خدمات، نگهداری و تعمیرات، SLA و سلامت مکانها
ثبت خرابی و تیکت تعمیر با تأمین قطعه و پیگیری.
برنامه نگهداری دورهای تجهیزات بر پایه زمان یا کارکرد.
ثبت و پیگیری درخواستهای عملیاتی واحدها با اولویت و SLA.
ثبت تجهیزات، خودرو، ملک و اقلام با تخصیص و استهلاک.
تعریف مکانها، شعب، کارخانهها و انبارها برای سازمانهای چندمکانه.
ثبت دارایی ثابت، محاسبه استهلاک و اتصال به مالی.
مدیریت امکانات بر فضاها، ساختمانها و تأسیسات ثابت و آمادگی آنها تمرکز دارد، در حالی که مدیریت دارایی دامنه گستردهتری از انواع داراییها را پوشش میدهد. این دو به هم متصلاند و داده مشترک را به اشتراک میگذارند.
این ماژول برنامه نگهداری دورهای فضاها را پشتیبانی میکند و برای برنامهریزی دقیقتر با ماژول نگهداری پیشگیرانه یکپارچه میشود.
هزینههای نگهداری و خدمات به محل مصرف نسبت داده میشوند و گزارش هزینه واقعی هر ساختمان یا واحد در دسترس قرار میگیرد.
وضعیت امکانات همه شعب را بهصورت یکپارچه نمایش میدهد و امکان مدیریت محلی همراه با نظارت مرکزی را فراهم میسازد.
خرابیها از مسیر درخواست خدمات یا تیکت تعمیرات گزارش و به دارایی مربوط متصل میشوند تا سابقه کامل تعمیرات هر فضا حفظ شود.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
