واگذاری موقت یا دائم دسترسی و اختیارات بین کاربران و واحدها.
مدیران میتوانند بخشی از اختیارات خود را بهصورت کنترلشده و قابل ممیزی به دیگران تفویض کنند؛ برای جانشینی، مرخصی یا تقسیم مسئولیت.
اختیار یک فرد برای بازه مشخصی به فرد دیگری واگذار میشود. با پایان بازه، تفویض بهصورت خودکار خاتمه مییابد. این کنترل زمانی، باز ماندن اختیار واگذارشده را پیشگیری میکند.
میتوان مشخص کرد تنها بخشی از اختیارات فرد، نه کل دسترسی او، واگذار شود. جانشین فقط به همان دامنه دسترسی دارد. این محدودسازی، جایگزین امن بهاشتراکگذاری حساب است.
در بازه تفویض، تأییدها و کارهای فرد به جانشین هدایت میشود. جریان کار بدون وقفه ادامه مییابد. سازمان در غیاب افراد کند نمیشود.
هم واگذارکننده و هم جانشین میدانند چه اختیاری و تا چه زمانی منتقل شده است. این شفافیت از سوءتفاهم و انکار جلوگیری میکند. تفویض از حالت شفاهی به سند رسمی تبدیل میشود.
تفویض با پایان بازه خاتمه مییابد یا در صورت نیاز پیش از موعد لغو میشود. بازگشت اختیار به صاحب اصلی فوری و کامل است. هیچ اختیار معلق و فراموششدهای باقی نمیماند.
هر تفویض با واگذارکننده، جانشین، دامنه و بازه ثبت میشود. تصمیمهای دوره جانشینی به جانشین واقعی نسبت داده میشود. این سابقه، پاسخگویی را حتی در غیاب افراد حفظ میکند.
کارها در غیاب مدیر بدون وقفه پیش میرود و مسئولیت دوره جانشینی روشن میماند.
اختیار بهسرعت و بهصورت کنترلشده بازمیگردد بدون باقی ماندن دسترسی معلق.
تداوم کار سازمان در غیاب مدیران بدون شکستن کنترل دسترسی.
یک هسته یکپارچه برای مالی، منابع انسانی، فروش، خرید، انبار، عملیات و مدیریت
کنترل دسترسی نقشمحور تا سطح منو، داده و رکورد.
زنجیره تأیید چندمرحلهای و نقشمحور برای اسناد و درخواستها.
موتور گردشکار قابل تنظیم برای همه فرآیندهای سازمانی.
ثبت کامل عملیات حساس برای حاکمیت، امنیت و پاسخگویی.
مدلسازی معاونتها، واحدها، سمتها و مسیر گزارشدهی برای هر شرکت.
ثبت و تأیید مرخصی با محاسبه مانده و اعمال در کارکرد.
تفویض، اختیار محدود و زماندار را بهصورت رسمی و قابل ردیابی واگذار میکند، بدون افشای رمز یا کل دسترسی فرد.
بله، با پایان بازه تعیینشده تفویض خاتمه مییابد و در صورت نیاز پیش از موعد نیز قابل لغو است.
بله، دامنه تفویض قابل محدودسازی است و جانشین تنها به همان بخش دسترسی دارد.
تصمیمها به جانشین واقعی نسبت داده و در سابقه ثبت میشود تا پاسخگویی روشن بماند.
بله، در بازه تفویض، تأییدها و کارهای مرتبط به جانشین هدایت میشود تا جریان کار متوقف نشود.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
