مدیریت قراردادهای خرید و تأمین با تعهدات و تمدید.
قراردادهای خرید با مفاد، تعهدات، سررسید و هشدار تمدید مدیریت و به ماژول حقوقی متصل میشوند.
همه قراردادهای خرید با مفاد، طرفها، قیمت توافقی و شرایط در یک نقطه ثبت و قابل دسترسی میشوند. مفاد در زمان نیاز فوراً در دسترس است. قراردادهای پراکنده کاغذی به منبع واحد قابل اتکا تبدیل میشوند.
سررسید و مهلت تمدید هر قرارداد پیگیری و پیش از موعد یادآوری میشود. تمدید یا تسویه بهموقع انجام میشود. قطع ناگهانی تأمین یا خدمت بهخاطر فراموشی حذف میگردد.
سفارشها و خریدها به قرارداد مرتبط متصل و در برابر قیمت و چارچوب آن کنترل میشوند. خرید خارج از قرارداد آشکار و مهار میشود. صرفه قیمت قراردادی تضمین میگردد.
مصرف هر قرارداد در برابر سقف توافقی پیگیری و نزدیک شدن به حد هشدار داده میشود. تعهدات بلندمدت قابل ردیابی میمانند. عبور بیکنترل از سقف متوقف میشود.
قراردادهای چارچوبی با حجم و قیمت توافقی برای اقلام و خدمات پرتکرار تعریف میشوند. خرید مکرر بدون مذاکره مجدد و با قیمت ثابت انجام میشود. عملیات تأمین ساده و سریع میگردد.
هر تغییر، الحاقیه یا متمم قرارداد با نسخه و دلیل ثبت میشود. تاریخچه کامل مفاد قابل بازبینی است. رابطه با تأمینکننده شفاف و قابل دفاع میماند.
خرید مکرر با قیمت قراردادی و در چارچوب کنترلشده انجام میشود و صرفه قراردادی حفظ میگردد.
تأمین یا خدمت بدون وقفه ادامه مییابد و فرصت مذاکره شرایط بهتر فراهم میشود.
عبور بیکنترل از تعهد قراردادی متوقف و تأمین آینده پیشگیرانه برنامهریزی میشود.
مدیریت تعهدات بلندمدت تأمین و کاهش ریسک قراردادی.
از درخواست خرید و استعلام تا سفارش، رسید کالا و ارزیابی تأمینکننده
صدور سفارش خرید با شرایط پرداخت و پیگیری تحویل.
مدیریت قراردادهای فروش، خرید و پرسنلی با هشدار تمدید.
مدیریت یکپارچه اشخاص حقیقی و حقوقی بهعنوان مشتری، تأمینکننده یا کارمند.
امتیازدهی دورهای تأمینکنندگان بر پایه قیمت، کیفیت و تأخیر.
تعریف بودجه واحدها و کنترل تخصیص در برابر مصرف واقعی.
مدیریت اسناد و فایلهای سازمانی با اتصال به رکوردها و کنترل دسترسی.
سفارشها به قرارداد مرتبط متصل و در برابر قیمت و چارچوب آن کنترل میشوند. این اتصال خرید خارج از قرارداد را آشکار و مهار میکند.
بله. سررسید و مهلت تمدید پیش از موعد یادآوری میشود تا تمدید یا تسویه بهموقع انجام شود. قطع ناگهانی تأمین حذف میگردد.
برای اقلام و خدمات پرتکرار، قرارداد چارچوبی با حجم و قیمت توافقی تعریف میشود. خرید مکرر بدون مذاکره مجدد و با قیمت ثابت انجام میشود.
سامانه هشدار نزدیک شدن به سقف را صادر میکند. مدیریت میتواند افزایش سقف یا قرارداد جدید را پیشگیرانه مذاکره کند.
هر تغییر و الحاقیه با نسخه و دلیل ثبت و تاریخچه کامل حفظ میشود. رابطه با تأمینکننده شفاف و قابل دفاع میماند.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
