ثبت تجهیزات، خودرو، ملک و اقلام با تخصیص و استهلاک.
داراییهای مشهود با گروهبندی، تخصیص به کارمند یا مکان، نگهداری و استهلاک و چرخه عمر کامل مدیریت میشوند.
هر دارایی با شناسه یکتا، گروه، مشخصات فنی و وضعیت ثبت میشود و در یک ساختار درختی منظم قرار میگیرد. این گروهبندی، گزارشگیری و جستجو را در سازمانهای بزرگ ساده میکند. هیچ دارایی بدون رکورد و طبقهبندی مشخص باقی نمیماند.
هر دارایی میتواند به یک کارمند، مکان یا واحد سازمانی واگذار شود و تاریخچه این تخصیصها حفظ میگردد. در نتیجه همیشه روشن است هر تجهیز در اختیار چه کسی و کجاست. این شفافیت، مسئولیتپذیری و حفاظت از دارایی را تقویت میکند.
تحویل تجهیزات به کارکنان و بازگشت آنها در قالب فرایندی با سند و تأیید انجام میشود. این زنجیره اختلاف و ابهام درباره مسئولیت دارایی را از بین میبرد. هنگام خروج یا جابجایی کارمند، بازگشت داراییها قابل پیگیری است.
برای هر دارایی میتوان سابقه تعمیر و برنامه نگهداری پیشگیرانه ثبت کرد. این قابلیت خرابیهای ناگهانی را کاهش و عمر مفید دارایی را افزایش میدهد. تعمیرات از حالت واکنشی به فرایندی برنامهریزیشده تبدیل میشوند.
جابجایی دارایی میان مکانها و شعب با ثبت سابقه انجام میشود و موقعیت فعلی هر دارایی همیشه روشن است. این قابلیت برای سازمانهای چندشعبهای کنترل متمرکز فراهم میکند. مدیریت میتواند توزیع داراییها را در یک نگاه بسنجد.
سامانه امکان تطبیق داراییهای واقعی با رکوردهای ثبتشده را در فرایند انبارگردانی فراهم میکند. مغایرتها شناسایی و برای رسیدگی برجسته میشوند. این رویکرد حسابرسی دارایی را سریع، دقیق و قابل اتکا میکند.
داراییهای فیزیکی میتوانند با رکوردهای دارایی ثابت مالی هماهنگ شوند تا ارزش دفتری و موجودی واقعی همخوان بمانند. این پیوند صحت گزارشهای مالی دارایی را تضمین میکند. مدیریت مالی به داده دقیقتری برای استهلاک و ارزشگذاری دسترسی دارد.
وضعیت هر دارایی از تحویل تا کنارگذاری در گزارشهای دورهای دیده میشود. روند استهلاک، تعداد تعمیرات و داراییهای بلااستفاده شفاف میگردد. این تصویر، تصمیمگیری درباره سرمایهگذاری و کنارگذاری را پشتیبانی میکند.
مسئولیت دارایی شفاف و مستند میشود و در زمان خروج یا جابجایی کارمند، بازگشت آن قابل پیگیری است.
خرابیهای ناگهانی کاهش مییابد، عمر مفید دارایی افزایش پیدا میکند و سابقه نگهداری برای حسابرسی در دسترس میماند.
کنترل کامل داراییها از تحویل تا کنارگذاری.
داراییهای مشهود و نامشهود، تخصیص، نگهداری و استهلاک
ثبت دارایی ثابت، محاسبه استهلاک و اتصال به مالی.
ثبت خرابی و تیکت تعمیر با تأمین قطعه و پیگیری.
برنامه نگهداری دورهای تجهیزات بر پایه زمان یا کارکرد.
تعریف مکانها، شعب، کارخانهها و انبارها برای سازمانهای چندمکانه.
موجودی لحظهای قابل فروش و رزروشده در هر انبار.
مدیریت ساختمانها، فضاها و تأسیسات و درخواستهای مرتبط.
این ماژول بر مدیریت عملیاتی داراییهای فیزیکی (مکان، مالک، نگهداری) تمرکز دارد و میتواند با رکوردهای دارایی ثابت مالی هماهنگ شود تا ارزش دفتری و موجودی واقعی همخوان بماند.
هر تحویل و بازگشت با سند و تأیید ثبت میشود و تاریخچه تخصیص حفظ میگردد، بنابراین همیشه مشخص است هر دارایی در اختیار چه کسی است.
بله، مدیریت دارایی در چند مکان و شعبه با ساختار واحد و ردیابی جابجایی پشتیبانی میشود و کنترل مرکزی حفظ میگردد.
با تعریف برنامه دورهای و یادآوری موعد نگهداری، تعمیرات از حالت واکنشی خارج میشوند و خرابیهای پرهزینه و توقف عملیات کاهش مییابد.
سامانه امکان تطبیق داراییهای واقعی با رکوردهای ثبتشده را فراهم میکند، مغایرتها را شناسایی و برای رسیدگی برجسته میسازد.
برای دیدن این ماژول در سناریوی واقعی سازمان خودتان، درخواست دمو ثبت کنید.
